Indiferent de canalul prin care au fost transmise, toate contribuțiile urmează același traseu de evidență și examinare.

1. Colectarea propunerilor din toate sursele

La încheierea perioadei de consultare sunt centralizate toate propunerile recepționate prin canalele oficiale. Sunt verificate și eventualele dublări, astfel încât aceeași propunere transmisă prin mai multe modalități să nu fie contabilizată de mai multe ori.

2. Înregistrarea și codificarea

Fiecare propunere unică este înregistrată și primește un cod de identificare. Datele persoanei sau instituției care a transmis contribuția sunt separate de conținutul transmis spre examinare.

3. Transmiterea codificată către elaborator

Propunerile sunt transmise către ARHICON, elaboratorul PUG Chișinău 2040, în formă codificată, astfel încât, în procesul de analiză, să nu fie vizibil de la cine provine fiecare propunere. În acest mod, elaboratorul examinează conținutul, argumentele și relevanța urbanistică a propunerii, fără ca identitatea autorului să influențeze analiza.

4. Analiza și răspunsul motivat

Elaboratorul examinează fiecare propunere și formulează un răspuns argumentat privind modul în care aceasta este tratată: acceptată, acceptată parțial sau neacceptată, după caz. Transmiterea unei propuneri nu presupune automat includerea acesteia în PUG, dar presupune înregistrarea, examinarea și formularea unui răspuns motivat.

5. Completarea Tabelei de Divergență

Propunerile codificate și răspunsurile aferente sunt sistematizate în Tabela de Divergență. Este verificat ca fiecare contribuție înregistrată să aibă un răspuns, asigurând astfel trasabilitatea întregului proces.

6. Documentarea și publicarea rezultatelor

La final sunt definitivate documentele consultării: procesul-verbal, raportul consultării și Tabela de Divergență destinată publicării, precum și comunicarea privind rezultatele procesului.

Pe scurt, traseul propunerii tale:

Recepționare → Centralizare → Verificarea dublărilor → Codificare → Transmitere codificată către elaborator → Analiză → Răspuns motivat → Tabela de Divergență → Publicarea rezultatelor

Nu contează cine a transmis propunerea, ci ce argumente și soluții conține.

Participarea publică nu se încheie atunci când propunerea a fost transmisă. De acolo începe procesul ei de examinare.